10 Ofertas de trabajo de administrativo

Grupo de restauración en plena expansión busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a con experiencia demostrable en empresas del sector hostelería. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para trabajar con autonomía, que se encargue de la gestión documental, contable y administrativa del grupo. Funciones principales Gestión de facturas, albaranes y documentación contable Apoyo en la preparación de informes financieros y presupuestos Coordinación con proveedores y seguimiento de pagos Control de costes y análisis de gastos por unidad de negocio Soporte administrativo a gerencia y dirección financiera Organización de archivos, documentación laboral y contratos Requisitos Experiencia mínima de 2 años en puesto administrativo en empresas de hostelería o restauración Manejo avanzado de Excel y software de gestión (valorable: Sage, Contaplus, etc.) Conocimientos básicos de contabilidad y fiscalidad Capacidad de organización y atención al detalle Persona discreta, proactiva y con iniciativa Se ofrece Incorporación a grupo consolidado y en crecimiento Contrato estable y salario según experiencia y valía Buen ambiente de trabajo y posibilidad de desarrollo profesional Formación continua a cargo de la empresa

AUXILIAR ADMNISTRATIVO/A DTO RECURSOS HUMANOS / Resort 3* Club Mac / Alcúdia

Descripción ¿Eres un apasionado de los Recursos Humanos? ¿Te gustaría formar parte de un equipo comprometido con ofrecer una buena experiencia a todos los colaboradores? En Mac Hotels estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para el departamento de RRHH de nuestro Resort 3* Club Mac situado en Alcúdia. Responsabilidades: Tu misión será dar Asistencia al jefe de Recursos Humanos en el diseño de plantilla y puestos de trabajo, reclutamiento, capacitación y desarrollo, compensaciones y beneficios, desarrollo organizacional, gestión de la calidad de vida laboral y evolución del desempeño. Las principales responsabilidades incluyen: Ø Colaborar en el aseguramiento de los objetivos, las políticas, estrategias y presupuestos establecidos por la empresa. Ø Recogida de documentación para altas. Ø Realización de altas y bajas del personal y contratación. Ø Registro de huella, fotografía y confección del calendario en Rehuma. Ø Escaneo y registro en A3 equipo de toda la documentación de la persona ( cv, referencias, titulaciones, documentación, aptitudes RRMM, evaluaciones , etc). Ø Gestión administrativa del IT Ø Entrega y recogida de uniformidad Organización de los RRMM Qué ofrecemos: Formar parte de un equipo altamente profesional y apasionado por las personas. Formación continua y oportunidades de crecimiento y desarrollo continuo dentro de una cadena hotelera en expansión. Un entorno de aprendizaje dinámico en uno de los sectores más destacados de nuestra comunidad. Horario de Lunes a Viernes con turno seguido de mañanas. Incorporación en 19 mayo 2025. Si cumples con los requisitos y te apasiona el sector turístico y el talento, ¡nos encantaría conocerte! Requisitos Perfil del candidato/a: Los requisitos mínimos son: Estudios de FP superior de Gestión Administrativa o grado en RRLL, Pedagogía, Psicología o similar. Se valorará positivamente contar con estudios complementarios como el Máster en Gestión y Dirección de Recursos Humanos. Imprescindible tener un nivel intermedio de inglés. Se valorará positivamente tener conocimientos de otros idiomas. Ser una persona que trabaja de forma flexible, en equipo, enfocado/a en el desarrollo de tareas administrativas, con orientación a las personas resolutivo. Búsqueda constante del aprendizaje y la mejora continua y capacidad de trabajo en equipo.

Coordinador/a / F&B y Cocina

Company Description Upscale, 5 star hotel in Barcelona, Port Olimpic, being in the city centre, but only a few metres from the beach. With an unbeatable location overlooking the sea and close to the beach, it is ideal for business and leisure travelers. It has comfortable rooms, two pools and a gym. For meetings, it has fully equipped rooms that can hold up to 800 people. Our dedication and commitment are centered on meeting the needs of our guests, ensuring they have an exceptional and fulfilling stay in Barcelona. Barcelona, the city of Gaudí, is one of the most vibrant and innovative destinations in the country. It is no surprise that major technological events, such as the Mobile World Congress, are hosted here. However, beyond its forward-thinking spirit, Barcelona is deeply rooted in culture and history, essential to understanding its unique character. Sofitel Barcelona Skipper enjoys a privileged location, right across from Barceloneta, the city's most iconic beach. Just a short walk away, guests can explore the enchanting Gothic Quarter, one of Barcelona’s most renowned cultural and historical landmarks. Additionally, the hotel offers excellent connectivity to both the airport and the main train station, ensuring seamless travel for all visitors. Job Description Reportando al F&B Director y al Chef Ejecutivo, proporcionará apoyo organizativo y administrativo a los Departamentos de F&B y Cocina, garantizando la ejecución eficiente y puntual de los procedimientos operativos y administrativos asignados. Redactar y preparar diversos documentos, incluyendo cartas, memorandos y actas. Gestionar la correspondencia y atender llamadas telefónicas relacionadas con el trabajo. Asistir a las reuniones diarias de los departamentos, tomando actas y asegurando su distribución. Preparar y mantener actualizado el informe mensual de asistencia del personal para nóminas. Proporcionar apoyo organizativo y administrativo directo al Director de F&B y al Chef Ejecutivo. Organizar documentos y gestionar el suministro de papelería y artículos de oficina. Mantener un conocimiento exhaustivo de los servicios de Alimentos y Bebidas y Cocina así como de las características del hotel. Actuar como enlace con otros departamentos para asegurar la fluidez en la comunicación y la resolución de problemas. Trabajar de manera eficaz para cumplir con los plazos establecidos y asegurar la calidad en la entrega de trabajo. Mantener relaciones positivas con proveedores, clientes externos e internos. Apoyar a los responsables del área durante los picos de actividad operativa o cuando sea requerido. Colaborar en la formación y orientación del nuevo personal en el equipo. Participar en consultas y formación en materia de salud y seguridad en el trabajo. Garantizar el buen estado de los equipos y reportar cualquier irregularidad o actividad sospechosa de inmediato. Qualifications Experiencia: 1 a 3 años en una posición similar, preferentemente en hoteles de categoría similar o restaurantes gastronómicos. Educación: Grado en Administración Hotelera, ADE, o afines. Idiomas: Español e inglés avanzados; francés o un tercer idioma es un plus. Habilidades: Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Competencias: Vocación de servicio, atención al detalle, capacidad de trabajar bajo presión, y habilidades de comunicación efectiva. Tipo de contrato: indefinido Additional Information ¿Qué ofrecemos? Tarjeta de beneficios con tarifas de descuentos en Accor en todo el mundo. Tarjeta PayFlow (retribución flexible). Formación continua a través de nuestra plataforma Academy y otras más. Oportunidad de desarrollar tu talento y crecer dentro de la propiedad y en todo el mundo.

Coordinador/a / F&B y Cocina

Reportando al F&B Director y al Chef Ejecutivo, proporcionará apoyo organizativo y administrativo a los Departamentos de F&B y Cocina, garantizando la ejecución eficiente y puntual de los procedimientos operativos y administrativos asignados. MISIÓN DEL PUESTO: Redactar y preparar diversos documentos, incluyendo cartas, memorandos y actas. Gestionar la correspondencia y atender llamadas telefónicas relacionadas con el trabajo. Asistir a las reuniones diarias de los departamentos, tomando actas y asegurando su distribución. Preparar y mantener actualizado el informe mensual de asistencia del personal para nóminas. Proporcionar apoyo organizativo y administrativo directo al Director de F&B y al Chef Ejecutivo. Organizar documentos y gestionar el suministro de papelería y artículos de oficina. Mantener un conocimiento exhaustivo de los servicios de Alimentos y Bebidas y Cocina así como de las características del hotel. Actuar como enlace con otros departamentos para asegurar la fluidez en la comunicación y la resolución de problemas. Trabajar de manera eficaz para cumplir con los plazos establecidos y asegurar la calidad en la entrega de trabajo. Mantener relaciones positivas con proveedores, clientes externos e internos. Apoyar a los responsables del área durante los picos de actividad operativa o cuando sea requerido. Colaborar en la formación y orientación del nuevo personal en el equipo. Participar en consultas y formación en materia de salud y seguridad en el trabajo. Garantizar el buen estado de los equipos y reportar cualquier irregularidad o actividad sospechosa de inmediato.

Assistant Front Office Manager

OPERATIVA DIARIA & ATENCIÓN A LA/AL CLIENTE · Supervisar la operativa diaria del departamento y la actuación del equipo a su cargo. · Asegurarse de que se cumplen los estándares de la compañía, verificando personalmente con el resto del equipo y realizando correcciones si es necesario. · Garantizar que los procedimientos establecidos para el departamento (SOP) se aplican correctamente, manteniendo los documentos "vivos" y actualizándolos si las circunstancias cambian. · Formarse en cualquier nueva iniciativa que afecte al departamento, y ser capaz de impartir esos conocimientos al resto del equipo. · Actuar como el primer punto de referencia para resolver cualquier duda generada en el día a día. · Gestionar aquellas quejas de clientas/es reportadas a Recepción, haciendo seguimiento y cerrándolas en Takhys una vez solventadas. · Ser responsable de funciones avanzadas en el departamento, incluyendo, pero no limitado a: asignación de VIPs, revisión de grupos incluyendo facturación, y balance de la disponibilidad del hotel. · Recibir a las/los clientas/es VIP y hacer seguimiento a su estancia. · Dedicarse especialmente a las/los clientas/es, proactivamente conociéndolas/os y asegurando que su estancia sea satisfactoria. Acompañar a las/los clientas/es a su habitación y realizar rooming si es necesario. ASPECTOS FINANCIEROS & ADMINISTRATIVOS · Asegurar que la correcta facturación y cierres diarios se realizan apropiadamente. · Revisar periódicamente cuentas abiertas, subsanar errores, detectar su causa y corregirlos con el equipo. · Hacer seguimiento de depósitos y prepagos pendientes de las/los clientas/es. · Controlar cuentas maestras tanto de grupos como de eventos e internas. · Realizar auditorías rutinarias sobre los cierres de cuenta del hotel, en colaboración con el departamento de Finanzas. · Controlar el efectivo. · Cumplir con las tareas asignadas por el departamento de Administración. RECURSOS HUMANOS · Preparar los horarios para el equipo de recepción, entregándolos al/la Director/a de Alojamiento adjunto/a para una revisión final. · Mantener el sistema de control de entradas y salidas WOFFU actualizado, gestionando las modificaciones realizadas, peticiones de vacaciones y FNR, etc. · Promover el dinamismo y espíritu de equipo, apoyando las distintas actividades realizadas y ayudando a mantener el buen ambiente laboral. · Gestionar las incidencias y bajas del equipo. · Revisar y asignar vacaciones y FNR, creando un calendario con el equipo que permita balancear la operativa con el descanso de los equipos. · Supervisar y fomentar el programa WOW de reconocimiento de empleadas/os en el área de front desk . FORMACIÓN · Hacer seguimiento y apoyar la formación de nuevos miembros del departamento, generando un plan de iniciación acorde con las necesidades del puesto y asegurando que un/a miembro senior sea responsable de la formación. Establecer puntos de evaluación para analizar el progreso real

Prácticas Departamento de Housekeeping / Hotel (Ibiza)

Descripción ¿Quieres iniciar tu carrera profesional en el sector hotelero? ¡Ya estás un paso más cerca de tu objetivo! En Palladium Hotel Group podrás desarrollarte en el Departamento de Dirección de uno de nuestros Hoteles en Ibiza. Si tienes entusiasmo por aprender, vocación por la profesión y actitud positiva para empezar a crecer con nosotros, inicia tu carrera profesional en Palladium Hotel Group. En tus prácticas realizarás funciones como: Conocimiento de las diferentes plataformas de trabajo, Prestige, James & Rita, Foudn factor, GIFT, paquete office, etc. Reparto de cargas a las camareras y subgobernanta. Realizar pedidos de material utilizado en el departamento. Diferentes tareas que realiza el administrativo de pisos. Conocimiento de las tareas a realizar en lavandería. Como se realiza la revisión de habitaciones para entregar a huéspedes. Como se realiza la limpieza de habitaciones, colocación de los diferentes amenities y material. Conocimiento de los diferentes productos de limpieza y su utilidad. Inventariado del material del departamento. ¿Qué te ofrecemos? Disfrute de beneficios sociales. Alta en la Seguridad Social Apoyo económico de 450€ brutos/mes. Alojamiento compartido Manutención completa en comedor de personal Descuentos de colaborador en nuestros hoteles de hasta el 50% Descuentos de colaborador en nuestra restauración de hasta el 30% Acceso a la plataforma Palladium Benefits ¡Únete a Palladium Hotel Group y crece con nosotros! Requisitos mínimos ¿Qué necesitas para unirte a nuestro equipo? Posibilidad de firmar convenio de colaboración. Nivel alto de inglés. Estar cursando: grado de monitor de tiempo libre, grado en Turismo, o similar. Motivación y ganas de aprender. No lo dudes e inscríbete ya. ¡Te estamos esperando!

Prácticas en Palladium Travel Club (PTC) / (Hotel) Ibiza

Descripción ¿Quieres iniciar tu carrera profesional en el sector hotelero? ¡Ya estás un paso más cerca de tu objetivo! En Palladium Hotel Group podrás desarrollarte en el Departamento de Dirección de uno de nuestros Hoteles en Ibiza. Si tienes entusiasmo por aprender, vocación por la profesión y actitud positiva para empezar a crecer con nosotros, inicia tu carrera profesional en Palladium Hotel Group. En tus prácticas realizarás funciones como: Preparar papelería para llegada de socios. Preparar amenidades de socios (regalitos). Solicitar a otros departamentos amenidades de socios. Revisión de habitaciones para llegada de socios. Solicitud de necesidades de nuestros socios a otros departamentos. Servicio de concierge a socios Travel Club para resolver sus necesidades. Reservas de restaurantes, excursiones, etc. Apoyo técnico en el check in de socios. Vaciado de información en documentos administrativos del departamento. Realizar check out de socios. Preparar cartas de despedida y amenidades de socios. ¿Qué te ofrecemos? Disfrute de beneficios sociales. Alta en la Seguridad Social Apoyo económico de 450€ brutos/mes. Alojamiento compartido Manutención completa en comedor de personal Descuentos de colaborador en nuestros hoteles de hasta el 50% Descuentos de colaborador en nuestra restauración de hasta el 30% Acceso a la plataforma Palladium Benefits ¡Únete a Palladium Hotel Group y crece con nosotros! Requisitos mínimos ¿Qué necesitas para unirte a nuestro equipo? Posibilidad de firmar convenio de colaboración. Nivel alto de inglés. Estar cursando: grado de monitor de tiempo libre, grado en Turismo, o similar. Motivación y ganas de aprender. No lo dudes e inscríbete ya. ¡Te estamos esperando!

PRÁCTICAS DPT DE COMPRAS INTERNACIONALES / BARCELONA

Bienvenid@ a Grupo Hotusa, La Industria de la Felicidad Grupo Hotusa es un conjunto de empresas del sector turístico-hotelero internacional. Desde 1977 y con más de 5000 empleados en todo el mundo, impulsamos la industria turística a través de la gestión hotelera, la distribución y la prestación de servicios y soluciones a hoteles independientes. Actualmente contamos con más de 250 hoteles propios y más de 3000 hoteles asociados. Estamos convencidos de que el éxito de una empresa reside en el desarrollo del talento y la ilusión del equipo humano que lo forma. Por ello, buscamos personas que sientan pasión por su trabajo y que quieran crecer con nosotros. Buscamos un/a Becario/a para el departamento de Compras internacional ¿De qué serás responsable? Búsqueda y contacto con proveedores a nivel nacional e internacional Realización de base de datos de proveedores Negociación de ofertas Análisis de costes y presupuestos, realizando reducciones de costes, analizando la situación del mercado, localización nuevos productos, mejores precios, etc. Control de los pedidos de productos y materiales en los plazos adecuados ¿Qué buscamos?: Formación en Economía, ADE o relacionados. Nivel de Inglés alto. Valorable experiencia previa en puestos administrativos, comercial o similar ¿Qué ofrecemos? Además, al formar parte de Grupo Hotusa podrás disfrutar de los siguientes beneficios: 50% de descuento en nuestros hoteles de alta gama: Podrás beneficiarte de descuentos de hasta el 50% en todos nuestros magníficos hoteles 4*/5* alrededor del mundo y hasta un 20% para tus familiares. Formación The Power Business School: Acceso 100% gratuito e ilimitado a todas las formaciones (MBA, digital, ofimática, Skills etc) de la mano de nuestro partner The Power Business School, la escuela de negocios online nº 1 del mercado e impartida por los mejores profesionales en activo del sector. Acceso a nuestro Club del Empleado: donde podrás beneficiarte de diferentes tipos de descuentos y ventajas de todo tipo (ocio, tecnología, deporte, moda etc) Disfrutar de noches de hotel gratis: con el Programa de referenciados de Grupo Hotusa, recompensamos las recomendaciones que se transforman en contrataciones. Si recomiendas a alguien y le contratamos, recibes noches de hotel gratis. Si este proyecto te interesa y crees que encajas en el perfil, nos encantaría que apliques a la posición. O, si conoces a alguien que le pueda interesar, no dudes en compartir esta oferta.

COMMERCE AGENT INTERSHIP CANARIAS

Bienvenid@ a Eurostars Hotel Company, La Industria de la Felicidad Eurostars Hotel Company es la cadena hotelera de Grupo Hotusa del que forman parte las marcas Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels y Tandem Suites. Actualmente, nuestro portofolio cuenta con más de 250 hoteles con presencia en más de 18 países de todo el mundo. Nuestra actividad está avalada por un importante know how que se refleja en todos los ámbitos, desde la gestión hotelera a los valores de marca o al cuidado en la experiencia del huésped. Descripción del puesto: Como Commerce Agent , serás parte integral de nuestro equipo comercial. A través de esta experiencia de prácticas, podrás adquirir habilidades clave en ventas, atención al cliente, negociación y estrategia comercial, mientras trabajas en un ambiente profesional y en constante crecimiento. Responsabilidades principales: Apoyo en la identificación y captación de nuevos clientes en el mercado local e internacional. Colaboración en la gestión de las relaciones comerciales con clientes actuales y potenciales. Asistencia en la preparación de propuestas comerciales y presupuestos. Realización de análisis de mercado y seguimiento de la competencia. Apoyo en la organización y ejecución de campañas promocionales y estrategias de ventas. Colaboración con el equipo para alcanzar objetivos comerciales y metas de ventas mensuales y anuales. Participación en reuniones comerciales y seguimiento de oportunidades de negocio. Apoyo administrativo en la gestión de contratos y documentación comercial. Requisitos: Estar matriculado/a en estudios relacionados con Comercio, Marketing, Administración de Empresas o afines. Buena capacidad de comunicación verbal y escrita en español; conocimiento de inglés será un plus. Actitud proactiva, orientada a resultados y con ganas de aprender. Habilidades organizativas y capacidad para trabajar en equipo. Conocimiento de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel). Valorable experiencia previa en ventas o atención al cliente (no imprescindible). Residencia en Canarias Ofrecemos: Beca remunerada. Oportunidad de formar parte de un equipo joven y dinámico en un entorno profesional. Formación continua y desarrollo de habilidades comerciales. Posibilidad de incorporación a la empresa al finalizar la beca, según el rendimiento y las necesidades de la empresa. Entorno de trabajo en las Islas Canarias, en una empresa con gran potencial de crecimiento. Además, al formar parte de Grupo Hotusa podrás disfrutar de los siguientes beneficios: 50% de descuento en nuestros hoteles de alta gama: Podrás beneficiarte de descuentos de hasta el 50% en todos nuestros magníficos hoteles 4*/5* alrededor del mundo y hasta un 20% para tus familiares. Formación The Power Business School: Acceso 100% gratuito e ilimitado a todas las formaciones (MBA, digital, ofimática, Skills etc) de la mano de nuestro partner The Power Business School, la escuela de negocios online nº 1 del mercado e impartida por los mejores profesionales en activo del sector. Acceso a nuestro Club del Empleado: donde podrás beneficiarte de diferentes tipos de descuentos y ventajas de todo tipo (ocio, tecnología, deporte, moda etc) Disfrutar de noches de hotel gratis: con el Programa de referenciados de Grupo Hotusa, recompensamos las recomendaciones que se transforman en contrataciones. Si recomiendas a alguien y le contratamos, recibes noches de hotel gratis.

BECARIO/A ADMINISTRATIVO/A Y DE SELECCIÓN

Estamos buscando un/a becario/a que quiera realizar sus prácticas como ayudante en el Departamento de Selección o Administración. Si estás buscando incorporarte a un equipo dinámico y demostrar tu talento, esta es tu oportunidad ¿Qué buscamos? Estudiantes de Grado o Máster en Recursos Humanos, Administración y Dirección de Empresas (ADE) o carreras afines. Ganas de aprender y aportar al equipo con actitud proactiva. Organización, compromiso y buenas habilidades comunicativas. Nivel de inglés mínimo B2. Dominio de Excel. Posibilidad de firmar un convenio de prácticas con tu universidad. Disponibilidad para trabajar 20 horas semanales, de lunes a viernes, en horario de 10:00 a 14:00. Lo que te ofrecemos Un entorno dinámico y cercano, donde aprenderás de la mano de profesionales. Desarrollo y aprendizaje en una empresa en crecimiento. Posibilidad de incorporación a la plantilla tras finalizar las prácticas, según tu desempeño y las necesidades del equipo.